Non classé

PV AG 4 mai 2017

Assemblée générale de l’association

Naît-sens du 04 mai 2017

Présences :

Comité 

Duflon Sarah, Borel Jeanne, Alvarez Inès, Mivelaz Mégane, Hirschi Aude.

Membres 

Caron Julie, Gerber Agnès, Giorlaz Valentine, Hertzeisen-Schumann Céline, Hulmann Anne-Florence, Jannin Sherine, Le Bourhis Catherine, Lechaire-Callahan Ronda, Monnerat Aurélie, Sanchez Charline.

Excusés :

Comité

Dufaux-Groux Mélanie

Membres

Blanchard Marie, Da Silva Spagnuolo Valérie, Fatzer-Padrun Nicole, Jaouen Parisod Laure, Le Bourhis Maïté, Mayor Rosemarie, Mueller-Mettraux Céline, Ravessoud-Moussoux Bénédicte.

 

Ordre du Jour 

1. Adoption de l’ordre du jour
2. Adoption du pv de la dernière AG (19 mai 2016)
3. Rapport d’activité de l’année écoulée
4. Admissions / démissions membres
5. Comptes
6. Rapport des vérificatrices
7. Election des vérificateurs des comptes pour l’année à venir
8. Approbation des nouveaux statuts (rocade avec le point 9 voir point n°1)
9. Election du nouveau comité
10. Cotisations 2017
11. Projets 2017/2018 à venir
12. Budget et décharge au comité
13. Propositions individuelles
14. Divers

1. Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour lu par Sarah Duflon est approuvé par l’assemblée à l’unanimité. Les points 8 et 9 ont été inversés pour pouvoir élir le nouveau comité selon les nouveaux statuts.

2. Adoption du pv de la dernière AG (19 mai 2016)

Le dernier pv lu par Sarah Duflon est approuvé par l’assemblée à l’unanimité.

3. Rapport d’activité de l’année écoulée

Le rapport d’activité (détaillé par des photos) lu par Inès Alvarez est approuvé par l’assemblée à l’unanimité. Sarah Duflon explique le nouveau visuel du stand avec des photos (roll-up déroulé en réel). Les clips d’allaitement passent dans l’assemblée et suscitent beaucoup d’enthousiasme et de questions.

Des explications sont données par Sarah Duflon du projet actuel du nouveau flyer.

Le rapport d’activité peut être consulté sur le site internet de l’association dans le menu “L’association” rubrique “Pour les membres”.

4. Admissions / Démissions

Il y a 9 nouveaux membres et 21 membres en moins.

Jeanne Borel explique tout le travail effectué pour mettre à jour la liste des membres ayant payés leur cotisations. Un e-mail a été envoyé à tous ceux n’ayant payé, pour leur dire qu’en cas de non paiement pendant plus de deux ans, ils ne sont plus membres.

88 membres au 04 mai 2017

Discussion pour obtenir plus de membres.

Idées:

• Monnerat Aurélie propose un demander l’accord pour obtenir un débit directe lors de l’inscription qui peut-être annulé sur demande ou tous les 5 ans.
• Aude Hirschi propose d’offrir un livre sur la naissance lors de l’inscription. Elle trouve que ça serait plus attrayant, une contrepartie pour devenir membre. Même si certaines personnes ne resteraient pas membres plus qu’une année, cela nous ferait plus de membres chaque année.

5. Comptes

Les comptes sont exposés par Jeanne Borel qui remplace la comptable Mélanie Dufaux excusée. Ils sont acceptés par l’assemblée à l’unanimité.

Ils peuvent en tout temps être consultés sur demande au comité.

6. Rapport des vérificatrices 

La bonne tenue des comptes est confirmée par Catherine Le Bourhis présente à l’assemblée. Bénédicte Ravessoud approuve les comptes via un message signé de sa part. Elles approuvent les comptes de l’association par leur signature et donnent décharge au comité.

7. Election des vérificateurs de comptes pour l’année 2016

Catherine Le Bourhis et Bénédicte Ravessoud se représentent pour la prochaine année. Le comité les remercie. Elles sont élues par l’assemblée à l’unanimité.

8. Approbation des nouveaux statuts

Sarah Duflon explique l’historique de l’article 21. Après sa formation à bénévolat vaud il avait été inscrit dans les statuts qu’un membre du comité ne pouvait pas rester plus de 5 ans au même poste. Sarah Duflon est présidente depuis 5 ans.

Le comité trouve l’association en pleine essort positif et ne voit en aucun cas l’utilité de changer de présidente maintenant; il propose la modification suivante dans les statuts :

Art. 21

Le comité se compose de trois à dix membres, nommés pour un an par l’Assemblée générale. Les membres du comité sont rééligibles cinq années de suite au même poste. Si le comité juge bénéfique pour l’Association qu’un membre du comité reste à son poste au-delà de ces 5 ans, il doit être réélu à son poste par l’Assemblée Générale, tous les 5 ans. Le Comité se constitue lui-même. Il se réunit autant de fois que les affaires de l’Association l’exigent.

L’assemblée approuve les nouveaux statuts à l’unanimité et trouve cette solution tout à fait satisfaisante.    

Les nouveaux statuts peuvent être consultés sur le site internet de l’association dans le menu “l’association”, rubrique “Pour les membres”.

9. Election du nouveau comité

Se représentent au comité :

Jeanne Borel

Mélanie Dufaux

Sarah Duflon

Aude Hirschi

Inès Alavrez

Démissions du comité :

Mégane Mivelaz

Remerciements de Sarah Duflon. Mégane reçoit une attestation de bénevole et un cadeau de remerciement de la part du comité.Elle fait un petit discours pour expliquer son départ et pour remercier le comité et l’association.

Remerciements de Sarah Duflon pour les tous membres du comité pour leur travail effectué tout au long de cette année et leur collaboration positive.

Remerciements de Jeanne Borel pour la présidente.

Se présentent au comité:

Charline Sanchez

Sherine Jannin

Quelques mots de présentation de chacune.

Le comité est élu par l’assemblée dans son entier et à l’unanimité comme suit:

Sarah Duflon

Mélanie Dufaux

Jeanne Borel

Aude Hirschi

Ines Alvarez

Charline Sanchez

Sherine Jannin

Sarah Duflon est réelue présidente à l’unanimité par l’assemblée générale.

La constitution des postes ainsi que le cahier des charges sera définit au 1er comité (30 mai 2017) suivant l’assemblée générale.

10. Cotisations 2017

Le montant des cotisations pour l’année 2017 reste inchangé.

40.- membre seul

60.- familles

Ronda Lechaire demande s’il existe un montant de cotisation pour les sociétés. Le don libre “membre soutien” correspond tout à fait à une société souhaitant soutenir l’association comme mentionné dans nos statuts.

Les cotisations sont approuvées par l’assemblée à l’unanimité.

11. Projets 2017-2018

–          Festival de la terre (juin17)

–          Salon BabyKidPlanet Lausanne (octobre 2017)

–          Audition d’un documentaire sonore “le corps qui sait” avec les réalisatrices à Lausanne (novembre 2017)

–          Salon Prend moi par la main à Conthey (avril 2018 si reconduit)

–          Conférence de Sarah Duflon (autant que possible)

–          Création d’une brochure informative pour le publique sur la naissance physiologique

–          Collaboration avec le Chuv (projet unité de naissance)

–          Collaboration avec l’école de sage femmes

–          Collaboration avec l’école Steiner

–          Mise à jour de la page FaceBook et du site internet

–          Augmentation du nombre de membres effectifs (100).

–          Séminaire Michel Odent et Liliana Lammers 4-5-6 mai 2018 (lieu à définir)

–          Conférence ouverte au public de Michel Odent 3 mai 2018 au Chuv Lausanne ciblé médecin et personnel médical mais ouverte au public.

 

Budget augmenté en prévision de cette manifestation. Céline Hertzeisen Schumann propose au comité de contracter une assurance pour couvrir les frais d’annulation éventuel étant donné le grand âge de Michel Odent.

12. Budget 2017

Le budget est détaillé et lu par Jeanne Borel. Elle explication le projet du nouveau flyer avec un prototype comme exemple.

Le budget est approuvé à l’unanimité par l’assemblée qui donne décharge au comité pour l’exercice de l’année 2017-2018.

13. Propositions individuelles

Aucune

14. Divers

Infos sur les nouvelles maisons de naissances de la region.

Gstaad Alpina

Montreux Les Roseaux représenté par Julie Carron et Céline Hertzeisen. Ouverture prévue en août 2107. Portes ouvertes début juillet. Séjour post partum possible en collaboration avec la Clinique Suisse dans le même bâtiment. Suvi global possible pour l’instant.

Lausanne Eden représenté par Ronda Lechaire présidente. 7 sages femmes collaborantes. Ouverture en septembre 2017. Post partum possible dans la maison familiale. Situé à côté du Chuv, idéal pour les femmes souhaitant la présence médicale proche. Crowdfunding à venir.

Sarah Duflon donne des nouvelles de la participation de naît-sens à la maison de naissance du CHUV. Elle fait encore partie du groupe de travail RH mais plus du COPIL qui a été retreint au minimum ni des autres groupes de travail. Aurélie Abinal, sage-femme, est la nouvelle cheffe de projet.

L’assemblée générale est clôturée par Sarah Duflon à 22h00 et est suivie par un buffet préparé par le comité.

 

Le procès verbal de l’assemblée générale de l’association Naît-Sens est rédigé par Aude Hirschi, secrétaire pour le comité, en mai 2017.

[retour]