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PV AG 2016

 

PV de l’Assemblée Générale de l’association Naît-Sens du 19 mai 2016

 

 

Présences :

 

Comité 

Duflon Sarah, Borel Jeanne, Dufaux Mélanie, Hertzeisen Céline, Hulmann Anne-Florence, Mivelaz Mégane, Hirschi Aude.

 

Membres 

Alvarez Inès, Baud Gerber Agnès, Caron Julie, Jannin Sherine, Le Bourhis Maïté, Nerny Rachel, Monnerat Aurélie, Léchaire Ronda, Beck Krähenbühl Marie-Pierre, Parisod Laure, Widmer Cindy, Mavinga Salomé, Richoz Caroline, Jaunin Marion, Goin Amandine, Mayor Rose-Marie, Bühler Anaïs, Marfurt Sarah.

 

Excusés 

Debelle Anaïs, Michaud Anne, Helg Florence, Rod Rébécca, Ravessoud Bénédicte, Le Bourhis Catherine, Adrien Bruno, Perroud Valérie, Padrun Nicole, Diserens Loyse, Bohère Annie, Maffi Irène.

 

Ordre du Jour 

• Adoption de l’ordre du jour
• Adoption du PV de la dernière AG (28 mai 2015) a
• Rapport d’activité de l’année écoulée
• Admissions / démissions b
• Comptes
• Rapport des vérificatrices
• Election des vérificateurs des comptes pour l’année à venir
• Election du nouveau comité
• Approbation des nouveaux statuts

10Fixation des cotisations 2016

11Projets à venir, budget et décharge au comité

12Propositions individuelles

13Divers

 

• Adoption de l’ordre du Jour

 

Adopté par l’assemblée à l’unanimité.

 

 

• Adoption du PV de la dernière AG (28 mai 2015)

 

Adopté par l’assemblée à l’unanimité.

 

• Rapport d’activité de l’année 2015

 

Le rapport d’activité est lu par Anne-Florence Hulmann.

Il peut être consulté sur le site internet de l’association dans le menu “L’association” rubrique “Pour les membres”.

 

 

• Admissions / Démissions

 

13 nouveaux membres

2 démissions

102 membres au 30.04.2016

 

Il suffit de payer la cotisation annuelle pour être membre. Il n’est pas obligatoire d’être actif. L’association a besoin de membre pour continuer ses projets.

 

 

• Comptes

 

Les comptes sont exposés par la trésorière Mélanie Dufaux. Ils peuvent en tout temps être consultés sur demande au comité.

Dès 2016 toutes les dettes des fondateurs ont été remboursées.

 

 

• Rapport des vérificatrices 

 

La bonne tenue des comptes est confirmée par Catherine Le Bourhis et Bénédicte Ravessoud via un message signé de leur part. Elles approuvent les comptes de l’association par leur signature et donnent décharge au comité.

Les comptes sont acceptés par l’assemblée à l’unanimité.

 

 

• Election des vérificateurs de comptes pour l’année 2016

 

Catherine Le Bourhis et Bénédicte Ravessoud se représentent pour la prochaine année. Le comité les remercie. Elles sont élues par l’assemblée à l’unanimité.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Election / Démissions du nouveau comité

 

Se représentent au comité :

Jeanne Borel

Mélanie Dufaux

Sarah Duflon

Aude Hirschi

Mégane Mivelaz

 

Démissionnent du comité :

Céline Hertzeisen Schumann

Anne-Florence Hulmann

Des remerciements chaleureux sont lus par la présidente Sarah Duflon à l’attention de Céline et Anne-Florence. Céline et Anne-Florence font un discours de remerciements pour l’association.

 

Se présente au comité:

Ines Alvarez

 

Le comité est élu dans son entier et à l’unanimité comme suit :

Sarah Duflon

Mélanie Dufaux

Jeanne Borel

Aude Hirschi

Mégane Mivelaz

Ines Alvarez

Remerciements de Sarah Duflon pour les membres du comité.

La constitution des postes ainsi que le cahier des charges sera définit au 1er comité (7 juin 2016) suivant l’assemblée générale.

 

 

• Approbation des nouveaux statuts

Changement de l’adresse postale de l’association:

Chez Jeanne Borel

Chemin de Champ-Soleil 20

1012 Lausanne

Cette modification est acceptée et l’assemblée adopte les nouveaux statuts à l’unanimité.

Les nouveaux statuts peuvent être consultés sur le site internet de l’association dans le menu “l’association”, rubrique “Pour les membres”.

 

10 Cotisations 2017

 

Le montant des cotisations pour l’année 2017 reste inchangé.

40.- pour les membres

60.- pour les familles

L’assemblée accepte les cotisations à l’unanimité.

 

 

11 Projets 2016-2017

 

En juin Festival de la Terre

En octobre Salon Baby Kid planet

Marchés à Vevey en septembre et à Renens ou Lausanne en hiver

Conférence de Sarah Duflon à Morges dans une garderie et au FDLT en juin

Projection d’un film en automne

Création d’une brochure pour le publique sur la naissance physiologique

Finaliser le nouveau visuel de notre stand

Contacts et collaborations avec d’autres associations, institutions, médias

Continuer la collaboration avec l’unité du CHUV

Continuer la collaboration avec l’école de sage-femme

Continuer la collaboration avec l’école Steiner

Mise à jour du site et de la page facebook

Objectif 100 membres effectifs

 

 

12 Budget 2016

                                         

Le budget est lu et commenté par Mélanie Dufaux. Il est accepté par l’assemblée à l’unanimité qui donne décharge au comité pour l’exercice de l’année 2016.

 

13 Propositions individuelles

 

Proposition de mettre sur le stand lors d’évènements, un “pot à don”. Le comité répond que ce n’est pas possible à cause du statut non commercial des stands de l’association.

 

 

14 Divers

• Discussion sur le sujet du moyen de paiement des cotisations. L’envoi d’un bulletin de versement en début d’année civile coûte trop cher. L’envoi uniquement par e-mail ne convient pas car pas de bulletin de versement pour rappel lors des paiements mensuels et les adresses ne sont pas misent à jour. Il est décidé que l’envoi de la convocation pour l’assemblée générale serait fait en début d’année civile avec un bulletin de versement pour le paiement des cotisations.

 

• Discussion sur une meilleure communication de nos évènements pour toucher les futurs parents:

Aux professionnels ciblé par catégorie avec un ambassadeur pour chaque profession parmi nos membres (sages-femmes, physio, osteo, pédiatre, gynéco)/ dans les hôpitaux (l’affichage sauvage est maintenant interdit) services de maternité lors des visites des salles d’accouchement / ProFamilia (Nadia Pasquier sage-femme) / un délai de 4-6 semaines à l’avance pour pouvoir transmettre plus loin / mail plus résumés, plus lisibles / au cercle des sages-femmes vaud / à l’Université / via Facebook.

 

• La maison de naissance du CHUV ouvrira vraisemblablement en 2018. Le projet a pris du retard notamment à cause du retard de travaux pour relocaliser les actuels utilisateurs des locaux de la maison de naissance. La refonte des département de gynécologie-obstétrique et pédiatrie pour faire un grand département de la famille modifie également l’agenda. La collaboration continue de bien se passer, nous sommes présents aux séances du COPIL et à certains groupes de travail.

 

• Flyers des Doulas. Point à rediscuter en comité.

 

• Ronda Léchaire-Callahan informe de son projet d’ouvrir avec une sage-femme une maison de naissance à son domicile à Lausanne, très proche du Chuv. Il y aura une possibilité de suivi du post-partum sur place durant quelques jours. Il y aura un cabinet de sages-femmes indépendantes sur place. Le projet est applaudit par l’assemblée.

 

 

 

Le procès verbal de l’assemblée générale de l’association Naît-Sens est rédigé par Aude Hirschi, secrétaire, mai 2016.

 

 

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